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安徽省经济和信息化厅机关服务中心办公资产管理暂行规定
发布者:陆保龙  【字体: 】 2020-10-9 8:22:15  已阅读 138
    第一条  总则
    为规范办公资产管理,合理配置办公资产,做到物尽其用,提高办公资产使用效益,确保办公资产安全和完整,根据安徽省行政事业单位资产管理有关规定,结合服务中心实际,制定本规定。
    第二条  办公资产范围
    (一)办公资产的范围是:各类办公设备、办公家具和文体设施等。
    (二)各部门通过单位采购、接受社会上单位或个人赠送、捐赠或以投资形式转入的办公资产都应按规定进行管理。

    第三条  办公资产配置管理
    1、办公资产配置要符合规定的配置标准,对没有规定配置标准的,要从实际出发,从严控制,合理配置,具体配置标准参照省财政厅财资〔2013〕491号文件执行。
    2、各部门根据工作需要,提出办公资产购置申请,综合部初审,财务部门审核购置金额标准,经服务中心分管领导和主要领导批准后,按照相关规定进行比价采购、招标采购或政府采购。
    3、办公资产采购到位后,采购人员(部门)要到资产管理部门进行资产登记,资产管理部门根据办公资产购置申请(经服务中心领导和招标采购小组成员审核签字的复印件)、发票(复印件)、资产清单(复印件)填制固定资产增加登记表,在行政事业单位资产管理信息系统登记入账(安徽金信智造促进中心办公资产单独设立台账),办公资产使用人须在固定资产增加登记表上签字领用。
    4、对于分配到各部门的办公资产都要进行资产编号和条形码管理,责任到部门或个人。各部门经理是办公资产管理的第一责任人,办公资产的使用人是办公资产管理的直接责任人。

    第四条  办公资产转移
    (一)更换新办公设备,旧办公设备通过综合部分配给其他工作人员使用的,资产管理部门要督促双方在“资产转移变动表”(附件1)登记签名完成移交手续,同时在行政事业单位资产管理信息系统(或台账)据实及时更改使用部门和使用人。
    (二)更换新办公设备,旧办公设备交到综合部统一保管的,资产管理部门要督促双方在“旧资产移交综合部登记表”(附件2)上登记签名完成移交手续,同时据实及时更改行政事业单位资产管理信息系统(或台账)的使用部门和使用人。
    (三)工作人员在退休或离岗前一个月,人力资源部要告知资产管理部门,督促该工作人员与综合部工作人员,在“工作人员退休、离岗手续办理清单” (附件3)上登记签名完成移交手续。
    第五条  办公资产清查
    资产管理部门每年要对服务中心办公资产的使用情况进行一次清查,通过行政事业单位资产管理信息系统(或台账)数据整理生成各部门在用办公资产明细情况表,并由各部门核对签字确认后收回存档,同时做好办公资产的登记、转移、使用情况造册,做到账物相符。

    第六条  办公资产处置
    部门和个人对资产只有使用权和保管权,需转移、变卖、报废、报损的,由资产管理部门提出处置意见,报服务中心分管领导和主要领导审批后,按照《安徽省省级行政事业单位国有资产处置管理暂行办法》《安徽省财政厅关于加强省级行政事业单位资产集中处置管理工作的通知》中资产处置条例的规定进行处置。
    第七条  责任追究
    对因使用、保管不善等造成的办公资产丢失、损毁等情形,按照规定进行责任认定,由责任人承担相应责任。

    第八条  附则
    本办法自印发之日起执行。本办法随着相关资产管理的新政将不断修订。

 
  安徽省经济和信息化厅机关服务中心(以下简称中心)是在整合安徽省经济和信息化委员会机关服务中心、安徽省冶金工业协会生活服务站、安徽省机械工业协会机关服务中……
 
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