当前是:
设为主页 加入收藏
内容详情
您当前的位置:网站 - 内容详情
关于印发安徽省经济和信息化委员会机关服务中心档案管理办法的通知
发布者:李咏澄  【字体: 】 2018-8-31 15:33:24  已阅读 361
皖经信服综〔2018〕31号

关于印发安徽省经济和信息化委员会机关服务中心档案管理办法的通知


各部门(单位):

现将《安徽省经济和信息化委员会机关服务中心档案管理办法》印发给你们,请结合工作实际,认真贯彻落实。

            安徽省经济和信息化委员会机关服务中心

                                2018年8月31日

安徽省经济和信息化委员会机关服务中心

档案管理办法 

第一章 总 则

第一条 为进一步做好安徽省经济和信息化委员会机关服务中心(以下简称为服务中心)档案工作,不断提高档案管理水平,实现档案管理工作制度化、规范化、科学化,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《安徽省档案条例》等有关规定,结合工作实际,特制定本办法。

第二条 本办法所称档案,是指服务中心开展的各项工作和活动中形成的对党和国家、社会本单位具有保存价值的各种文字、图表、音像、磁带、光盘等不同形式的历史记录。

第三条 档案工作是服务中心各项工作的组成部分,是提高工作效率和工作质量的重要条件之一,是记载服务中心历史真实面貌的一项重要工作。

第四条 综合部是档案工作的管理部门,档案业务受经信委办公室的指导、监督与检查。综合档案室在综合部的领导下,对服务中心档案进行集中统一管理。各部门(单位)全体工作人员依法均有保护档案的义务。

第五条 各部门(单位)负责人应重视本部门的文件材料管理工作,将文件材料的收集、整理和归档工作列入本部门的工作职责,配备兼职档案人员负责此项工作,确保文件材料完整齐全。

第二章 档案室的基本任务

第六条 贯彻执行党和国家及我省关于档案工作的方针政策、法律法规及有关规定,建立健全服务中心档案工作各项规章制度。

第七条 监督、指导各部门(单位)对各种文件材料的收集、整理和归档工作。

第八条 负责集中统一管理服务中心各种门类和载体的档案以及有关资料,做好档案的收集、整理、保管和统计工作,积极提供利用,为各项工作服务。

第九条 积极采用现代化手段,推进档案信息化建设。

第十条 办理领导交办的其他档案业务工作。

第三章 文件材料的收集和归档

第十一条 凡服务中心开展的各项工作和活动中形成的具有保存价值的各种门类和载体的文件材料,由综合部或承办部门进行整理,需及时移交综合档案室。中心各位领导、各部门(单位)和个人不得将应归档文件材料据为己有或拒绝归档。

第十二条 归档的文件材料范围

(一)服务中心的文件材料

1.服务中心制发的(包括与其他单位联合制发的)公文的签发稿,重要公文的修改稿。代上级机关起草并被采用的公文代拟稿。服务中心的请示(签报)与上级机关的批复,下属各部门(单位)的请示、报告与本单位的批复。

2.服务中心召开会议的文件材料(包括通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、声像材料等)。党总支、主任办公会议和专题会议的汇报材料、记录、纪要、讨论通过的文件材料。

3.服务中心工作总结、报告和制发的计划、规划、统计报表。

4.服务中心机构设置、撤并、名称更改、人员编制、启用印信文件材料和组织沿革、大事记。

5.干部任免的文件材料,干部职工录用、转正、调资、定级、职务聘任、离退休、奖惩、抚恤等文件材料,职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根,职工、党团员名册,党、团、工、青、妇等组织形成的有关文件材料。

6.有关服务中心的资产买卖、征用土地、基本建设、产权登记的文件材料,重要合同协议等法律凭证性文件材料,财产、物资、档案等的交接凭证。

7.服务中心形成的财务报表、凭证、账簿、审计等文件材料。

8.反映服务中心重要活动、突发性重大事件的声像材料、荣誉奖励证书,有纪念意义和凭证性的实物、展览照片、录音、录像等文件材料。

(二)上级机关的文件材料

1.上级机关召开的重要会议文件材料;上级机关颁发的属于本单位主管业务并要贯彻执行的文件材料,以及普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料。

2.上级机关领导视察、检查本单位工作时形成的题词、讲话、声像等重要文件材料。

(三)同级单位和非隶属单位的文件材料

1.同级单位和非隶属单位制发的非服务中心主管业务但要办理的文件材料。

2.单位之间协商工作的往来文件材料。

3.有关单位对服务中心工作检查形成的文件材料。

(四)下属各部门(单位)的文件材料

下属各部门(单位)报送的重要工作计划、报告、总结、典型材料、统计报表、台帐、财务和预决算、审计等文件材料。

第十三条 文件材料整理归档的要求

(一)对应归档的文件材料,须按照文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,分门别类,区别不同价值整理归档。归档的文件材料,按照年度、组织机构、问题特征分类整理归档。严格按照保管期限的规定,分永久、长期、短期进行拆钉、装订、排列、编件号、加盖归档章、著录、填写盒内备考表、装盒。

(二)归档的文件材料,应将正文与附件、印件与定稿、请示与批复、转发件与被转发件、多种文字形成的同一文件,分别装订排列在一起,不得分开,文电应合一装订装盒。

(三)接收的文件在装盒前,按编号顺序存放,分清年代,以利查找。跨年度的请示与批复,分别按年存放,在备考表中加以说明;跨年度的会议文件,放在会议开幕年归档;非诉讼案件材料,放在结案年度归档。

(四)归档的文件材料的种类、份数及每份文件的总件数均应齐全完整。

第四章 档案管理

第十四条 建立健全档案管理制度,积极运用现代化管理手段,不断提高档案工作水平和利用效率。对重点档案、特种形体形成档案,应有效地加以保护。

第十五条 建立档案统计制度,对档案的收进、移出、保管、利用、销毁等情况进行统计。

第十六条 档案库房须做到防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防光和防有害生物,确保档案安全。

第十七条 档案保管期限分为永久、长期、短期三种。对保管期限已满的档案,依据有关规定进行鉴定销毁。专门档案的保管期限和销毁按有关规定执行。

(一)凡是反映服务中心主要工作、活动和基本历史面貌的,对服务中心工作、国家建设和历史研究具有长远利用价值或永久性凭证价值的文件材料(包括文字材料、图表、声像材料等),定为永久保管。

主要包括:服务中心制定的政策性文件;处理重要问题形成的文件材料;召开重要会议的主要文件材料;重要的请示、报告、总结;综合统计报表,服务中心机构演变、人事任免等文件材料(机构设置、撤并、名称更改、人员编制、印信启用和作废,职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、离退休、人事考核、职称评审,职工调动工作的行政、工资、党团关系介绍信,职工名册、党员名册、警告以上处分等文件材料);有关服务中心的资产买卖、征用土地、基本建设、产权登记;有关服务中心的重要合同协议等法律凭证性文件材料;上级机关制发的属于服务中心主管业务并需贯彻执行的重要文件材料和非上级机关制发的针对服务中心主管业务并需贯彻执行的重要文件材料。

(二)凡是反映服务中心一般工作活动,在较长时间内对服务中心工作有查考利用价值的或长期凭证价值的各种形式的文件材料,定为长期保管。

主要包括:服务中心处理一般工作问题的文件材料;一般会议的主要文件材料;人事管理工作中形成的一般性的文件材料;上级机关制发的属于服务中心主管业务并需贯彻执行的文件材料和非上级机关制发的针对服务中心主管业务并需贯彻执行的重要文件材料。

(三)凡是在较短时间内对服务中心工作有查考利用价值的各种形式的文件材料,定为短期保管。

主要包括:服务中心一般事务性的文件材料,上级机关或同级单位制发的非服务中心主管业务但需贯彻执行的文件材料;各部门(单位)报送的总结、报告等文字材料。

第五章 档案保密

第十八条 档案工作人员须树立高度的保密观念,自觉遵守党和国家、省关于保密的法律法规和规定,严守党和国家秘密,确保档案的安全。

第十九条 未经许可,任何人不准复制、摘录档案,不准将档案带出综合档案室。

第二十条 档案库房是机要重地,非经允许不得进入档案库房。

第六章 档案借阅和利用

第二十一条 凡借阅档案,借阅的单位和个人应说明档案的作者、形成时间、内容和利用目的,并履行批准和登记手续。

(一)服务中心工作人员因工作需要查阅与其业务有关的文件档案时,可直接向综合部借阅;查阅与其业务无关的文件档案时,须经形成文件的部门负责人同意并报分管档案的负责人批准。

(二)凡借阅主任办公会议、党总支会议和专题会议的汇报材料、记录等,须分管领导批准,并只能在调阅室查阅,不外借、不复制。

(三)凡借阅涉密档案,须履行审批手续后方可查阅。

(四)凡属档案室的原始稿件一律不外借。

(五)凡外单位来服务中心借阅档案,须持单位介绍信,分管领导同意后,在调阅室查阅。

(六)借阅者应逐项填写“档案借阅登记表”,并及时提供利用效果情况。

第二十二条 借阅档案者须遵守以下规定:

(一)爱护档案,对所借阅档案的内容注意保密,保持档案原貌的清洁与安全,不得转借、勾画、涂改、拆散、抽换和擅自复制。如需复制、摘录,须办理批准手续。

(二)借阅档案原则上在调阅室查阅。确有必要借出的,须说明理由,履行借阅手续,限期归还,档案借出时间一般不超过5天,用后及时归还。确需延长借阅时间的,应办理续借手续。

第七章 档案的鉴定、销毁和移交

第二十三条 鉴定和销毁档案须有领导、有组织地进行。鉴定档案应按照《档案法》和国家档案局颁发的《关于文书档案保管期限的规定》的要求进行。

第二十四条 鉴定到期档案,由综合部会同有关部门(单位)进行。采取以卷(盒)为单位的鉴定方法,对拟销毁的案卷逐件进行审查,对需继续保存的文件材料应拆卷(件)抽出,另外整理归档或装盒。

第二十五条 对超过保管期限的档案,经鉴定确定销毁的,应详细登记造册,经领导批准,方可销毁。确定销毁的档案须送指定造纸厂化浆,并由两人同时监销,监销人员应在销毁清册上签字。

第八章 附  则

第二十六条 本办法所指档案管理包括电子文件和电子档案管理。

第二十七条 本办法由综合部负责解释,自印发之日起施行。 

 
  安徽省经济和信息化厅机关服务中心(以下简称中心)是在整合安徽省经济和信息化委员会机关服务中心、安徽省冶金工业协会生活服务站、安徽省机械工业协会机关服务中心……
 
230001
0551-62871182
0551-62871182
aheis306@163.com
浏览本网主页,建议将电脑显示屏的分辨率调为1280*1024
安徽省经济和信息化厅机关服务中心 主办 备案号:皖ICP备13007611号-1
地址:合肥市屯溪路306号金安大厦 邮编:230001 电话:0551-62871182 邮箱:aheis306@163.com